Cursus Certified PDF

Het Portable Document Format (PDF) van Adobe heeft de afgelopen jaren een vaste plek veroverd als hét bestandsformaat voor het aanleveren van drukwerk en advertentiemateriaal. Maar hoeveel voordelen PDF-bestanden in een grafische omgeving ook bieden, het is lang niet altijd eenvoudig om een PDF-bestand te produceren dat probleemloos door de ontvanger kan worden verwerkt.

De Certified PDF-technologie van Enfocus biedt uitkomst bij het produceren van perfecte PDF-bestanden voor de uitwisseling en het aanleveren van grafische documenten. In deze cursus leert u in slechts één dag hoe u met behulp van Enfocus Instant PDF en Adobe Acrobat op een eenvoudige manier PDF-bestanden maakt die voldoen aan de Certified PDF-standaarden zoals die door onder meer door CMBO, KVGI, Cebuco en VEA worden aanbevolen.

Redacties, uitgevers en drukkerijen verlangen steeds vaker van hun klanten dat zij hun materiaal als PDF-bestand aanleveren. PDF-bestanden zijn betrouwbaar, hebben geen last van ontbrekende bestanden of fonts, en kunnen altijd zonder problemen door de ontvanger worden verwerkt.

Dat is tenminste de theorie. In de praktijk blijkt het vaak lastig om een PDF-bestand te produceren dat daadwerkelijk probleemloos kan worden verwerkt. Er zijn dan ook verschillende technologieën ontwikkeld om de PDF-bestanden in een grafische omgeving zo betrouwbaar te maken, dat ze daadwerkelijk ‘blind’ kunnen worden uitgewisseld.

Daarbij heeft de Certified PDF-technologie van Enfocus zich in Nederland en België weten te verzekeren van de ondersteuning van brancheorganisaties als CMBO, KVGO en Cebuco, waarmee een de facto standaard voor het aanleveren van digitaal materiaal voor tijdschriften, kranten en drukkerijen is geworden.

Cursusmateriaal
Bij deze training wordt gebruikgemaakt van presentaties die tevens op papier worden verstrekt, schriftelijk lesmateriaal en een cd-rom met oefenbestanden. Het lesmateriaal en de oefenbestanden zijn geheel op de praktijk afgestemd en zowel voor Macintosh- als Windows-gebruikers geschikt

Cursusdoel
Na het volgen van de Cursus Certified PDF is de cursist in staat om met behulp van Enfocus Instant PDF of eventueel Enfocus Pitstop Professional zelfstandig PDF-bestanden te genereren die voldoen aan de relevante Certified PDF-standaard voor het aanleveren van advertentiemateriaal of drukwerk.

Cursusinhoud

De training begint met een ochtendsessie waarin de theorie achter PostScript, PDF en Certified PDF aan bod komt, en u de valkuilen en problemen van normale PDF-bestanden leert kennen. In de middagsessie gaat u zelf aan de slag met Instant PDF en Acrobat. Daarbij leert u niet alleen hoe u Certified PDF-bestanden maakt, maar ziet u ook in de praktijk welke voordelen en mogelijkheden deze Certified PDF-bestanden bieden.

Ochtendsessie - Achtergrond

Historie en ontwikkeling PostScript en PDF
Waar PostScript ooit als zuivere paginabeschrijvingstaal is ontwikkeld, lag het accent bij PDF vanaf het begin op de uitwisselbaarheid. Deze ontstaansgeschiedenis heeft nog steeds grote gevolgen voor de mogelijkheden en beperkingen van beide formaten.

Valkuilen en beperkingen van PDF-bestanden
De flexibiliteit en veelzijdigheid van PDF-bestanden kan in een grafische workflow snel problemen opleveren. De details van het PDF-bestand maken het verschil tussen een goed of een slecht PDF-bestand.

PDF/X-1a en PDF/X-3
De PDF/X-standaard probeert de verwerkbaarheid van PDF-bestanden te garanderen door de mogelijkheiden van deze PDF-bestanden tot het voor drukwerk relevante minimum te beperken. De twee varianten PDF/X-1a en PDF/X-3 hebben daarbij elk hun eigen ontstaansgeschiedenis en specifieke inzetgebied.

Certified PDF
De Certified PDF-technologie van Enfocus probeert net als de PDF/X-standaard de uitwisselbaarheid van PDF-bestanden te garanderen, maar gebruikt naast de publieke standaarden daarbij ook eigen technologie. Certified PDF-bestanden bieden in vergelijking met PDF/X-bestanden verschillende voordelen en aanvullende mogelijkheden, zoals een betere uitwisselbaarheid van specificaties en meer controle op de ontstaansgeschiedenis van het PDF-bestand.

Fonts
Fonts vormen een van de belangrijkste oorzaken van problemen met grafische bestanden. Ook PDF-bestanden zijn niet immuun voor deze fontproblemen.

Kleur en kleurbeheer
Kwalitatief hoogwaardig drukwerk kan niet zonder goed kleurbeheer, maar dit kleurbeheer is helaas niet in alle versies van de PDF-standaard beschikbaar. Het gevolg is een kloof tussen wat zou moeten en wat daadwerkelijk kan in Certified PDF-bestanden. Alleen wie zich bewust is van de beperkingen, komt later niet voor onaangename verrassingen te staan.

Middagsessie - Praktijk

Enfocus Instant PDF installeren
Enfocus Instant PDF installeren en voorbereiden voor het gebruik. Definiëren van wachtrijen voor het automatisch genereren van Certified PDF-bestanden.

Enfocus Instant PDF gebruiken
Certified PDF-bestanden met Instant PDF genereren vanuit zowel QuarkXPress als InDesign.

Certified PDF-workflow
De status van de workflow controleren en deze workflow automatisch of waar nodig met de hand starten.

Bestanden controleren met StatusCheck
StatusCheck downloaden, installeren en gebruiken.

Specificaties uitwisselen met CertifiedPDF.net
Lid worden van CertifiedPDF.net. Specificaties zoeken, downloaden en abonneren. De interactie tussen Instant PDF of StatusCheck en de CertifiedPDF.net-website instellen.

Certified PDF-specificaties aanpassen
Met Enfocus PitStop Professional bestaande Certified PDF-specificaties aanpassen of nieuw aanleggen en uitwisselen met collega's en klanten.

Werken met Certified PDF-bestanden
Automatische correctie van problemen. Controle, vergelijking en administratie van wijzingen van het bronbestand of het Certified PDF-bestand.